Ajouter et modifier les sites SharePoint

Pour commencer à travailler avec les sites SharePoint depuis Microsoft Outlook, vous devez avoir au moins un site SharePoint configuré dans harmon.ie. Les sites SharePoint sont ajoutés au cours du processus d’intégration, ou vous pouvez ajouter manuellement les sites SharePoint auxquels vous souhaitez accéder.

Pour ajouter un site SharePoint :

1. Démarrez l’extension harmon.ie comme décrit dans Lancement d’harmon.ie.
2. Ouvrez la vue Tous les emplacements d’harmon.ie.
3. Cliquez sur Plus () située à côté de Sites SharePoint, puis sélectionnez Ajouter un site.
   
4. Dans la boîte de dialogue Ajouter un site SharePoint :
   1. Saisissez l’URL (adresse Internet) pour le site SharePoint que vous souhaitez ajouter. Les protocoles HTTP standard et HTTPS sécurisé sont pris en charge. Ce champ doit contenir le préfixe de protocole (http:// ou https://).
   2. Sélectionnez la méthode d’authentification qui sera utilisée pour se connecter aux sites SharePoint :
      • Utilisez les informations d’identification de Windows pour vous connecter au site SharePoint avec les informations d’identification d’utilisateur Windows.
        Remarque : si un certificat est requis pour le site, sélectionnez Utiliser le certificat du client. Il vous sera ensuite demandé de sélectionner le certificat requis lorsque vous sélectionnez Tester la connexion ou OK. Si le mauvais certificat est sélectionné, vous n’aurez pas accès au site.
      • Utilisez les informations d’identification personnalisées pour fournir un Nom d’utilisateur et un Mot de passe pour accéder au site. Si cela est nécessaire, ajoutez un nom de domaine au format utilisateur@domaine.
        harmon.ie essaie de compléter automatiquement le nom d’utilisateur en recherchant les noms d’utilisateur déjà utilisés pour enregistrer les sites. Si vous sélectionnez un nom d’utilisateur dans la liste, son mot de passe est automatiquement défini pour vous.
      • Utilisez l’authentification du navigateur pour déléguer l’authentification à Internet Explorer. Utilisez cette option lorsque les autres options d’authentification ont échoué.
        Remarque : cette option fonctionne quand le serveur SharePoint utilise les témoins basés sur la session pour l’authentification. Cela concerne l’authentification personnalisée SharePoint et Microsoft 365.
   3. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Tester la connexion pour vérifier que la connexion est établie. Si la connexion échoue, la zone de message Échec de la connexion apparaît avec d’autres informations sur les raisons de l’échec de la connexion. Cliquez sur Envoyer rapport pour soumettre un rapport d’erreurs au service de soutien technique de harmon.ie qui vous aidera à diagnostiquer le problème. Si vous choisissez de soumettre un rapport, sachez que l’URL et le nom d’utilisateur sont inclus dans les données envoyées au service de soutien technique de harmon.ie, mais que le mot de passe n’est pas envoyé.
   4. Cliquez sur OK pour ajouter le site et fermer la boîte de dialogue Ajouter un site SharePoint.

Remarque relative à la sécurité :

• harmon.ie respecte les niveaux d’autorisation définis par l’administrateur SharePoint et vous permettra de consulter des documents en fonction de vos autorisations d’utilisateur connecté. Par défaut, harmon.ie masque les sous-sites SharePoint auxquels vous avez un accès limité ou pas d’accès. Utilisez les paramètres harmon.ie pour afficher les sous-sites à accès limité ou sans accès.

Remarques :

• Les sites SharePoint peuvent également être mis en service de manière centralisée par l’administrateur Domino. L’utilisateur ne peut pas supprimer ces sites mis en service.

Pour découvrir d’autres sites :

harmon.ie vous aide à découvrir et à ajouter de nouvelles collections de sites :

1. Ouvrez la vue Tous les emplacements.
2. Développez SharePoint.
3. Cliquez sur Plus () à côté d’un site > Découvrir des sites. harmon.ie affiche une liste de collections de sites appartenant au même locataire/serveur.
4. Sélectionnez le(s) sites(s) à ajouter à harmon.ie et cliquez sur Sélectionner.
5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter ces sites à harmon.ie.



Remarque : Par défaut, harmon.ie recherche les sites d’équipe, mais la requête peut être étendue à d’autres modèles de site SharePoint à l’aide du provisionnement.

Quels autres sites sont ajoutés à harmon.ie ?

Outre les emplacements que vous ajoutez à la liste des sites, si un serveur social est configuré, harmon.ie essaie automatiquement d’ajouter d’autres bibliothèques de documents à votre liste Sites :

• Votre site personnel est automatiquement ajouté à la liste déroulante des sites SharePoint dans le panneau latéral. Si ce n’est pas le cas, suivez les instructions sous ajout de OneDrive.
• Les sites SharePoint que vous suivez dans le serveur social configuré sont affichés dans l’onglet Emplacements sous Tous les emplacements, et marqués d’une étoile jaune sur l’icône du site (). Vous pouvez masquer ces sites sur harmon.ie.
• Les administrateurs peuvent provisionner harmon.ie pour ajouter des liens utilisateurs définis dans leurs groupes Mes liens. La partie site du lien est ajoutée à la liste des sites. Une icône spéciale () indique que ce site a été extrait de Mes liens.
  La première fois que les utilisateurs accèdent au site, harmon.ie essaie de s’y connecter en utilisant leurs identifiants Windows. Si la connexion échoue, l’option Ajouter un site SharePoint s’affiche et l’utilisateur est invité à fournir des informations d’identification pour le site.

Pour modifier des sites SharePoint :

1. Ouvrez l’onglet Emplacements et accédez à Tous les emplacements.
2. Faites un clic droit sur le site à modifier et sélectionnez Modifier.
3. La boîte de dialogue Modifier le site SharePoints'ouvre et vous permet de modifier les champs suivants, en plus des champs contenus dans la boîte de dialogue Ajouter un site SharePoint :
   • Titre vous permet de renommer l’étiquette du site SharePoint pour une identification facile dans la barre latérale.
   • Masquer les sous-sites et les espaces de travail vous permet de masquer les sous-sites et espaces de travail SharePoint que vous ne souhaitez pas voir dans la liste des documents de la barre latérale. Par défaut, les sous-sites et les espaces de travail s’affichent.
     Remarques :
     • Dans la boîte de dialogue Options harmon.ie > onglet SharePoint, la colonne Sous-sites dans la liste Sites indique si les sous-sites sont affichés pour le site ou sont masqués.
     • Votre administrateur peut avoir provisionné harmon.ie de manière à ce qu’il récupère toujours le titre du site auprès de SharePoint. Dans ce cas, Titre est désactivé.
     • Utilisez les paramètres harmon.ie pour modifier le site.
     • Dans la boîte de dialogue Préférences, la liste des Sites SharePoint utilise une icône pour indiquer si les sous-sites s’affichent pour le site (), ou non ().
     • Si les sous-sites ne sont pas visibles dans la barre latérale et que la case Masquer les sous-sites et les espaces de travail n’est pas cochée, cela indique que votre utilisateur SharePoint ne possède pas l’autorisation pour consulter ces sous-sites. Contactez votre administrateur SharePoint pour modifier vos autorisations. D’autres informations sur la navigation dans les sous-sites sont disponibles dans l’article de la base de connaissances Exigences de configuration de SharePoint pour harmon.ie.
   • Ouvrir les documents pris en charge dans Office Online, disponible pour les sites SharePoint 2010 ou version ultérieure, vous permet d’ouvrir les documents Office avec Office Online, si cette application est installée sur votre serveur SharePoint.
   • Afficher l’aperçu des documents vous permet d’obtenir un aperçu des documents SharePoint. Cette option est cochée par défaut pour les sites de SharePoint 2013 ou version ultérieure.
4. Modifiez les champs à modifier et cliquez sur OK.

Pour supprimer les sites SharePoint :

1. Ouvrez la vue Tous les emplacements d’harmon.ie.
2. Développez le groupe SharePoint.
3. Faites un clic droit sur le site à supprimer et sélectionnez Supprimer.