Travailler avec Teams

Remarque : Cette fonctionnalité s’applique à Microsoft 365 uniquement.

harmon.ie avec Teams vous permet de capturer et de partager des e-mails et des pièces jointes dans les canaux Teams. Cette fonctionnalité nécessite d’utiliser Microsoft 365 et votre consentement.

Cette rubrique explique comment :

• Sélectionner vos équipes visibles.
• Publier des e-mails et leurs pièces jointes dans l’emplacement Fichiers d’un canal.
• Publier des documents à l’emplacement Fichiers d’un canal.
• Rechercher des documents dans l’emplacement Fichiers d’un canal.

Pour sélectionner des équipes visibles :

1. Ouvrir Tous les emplacements.
2. Cliquez sur Plus () à côté de Teams (Équipes), puis sélectionnez Organiser les favoris.
3. Sélectionnez les équipes que vous souhaitez ajouter à la vue Tous les emplacements et cliquez sur Sélectionner.
4. Cliquez sur Ajouter.

Pour publier des e-mails, avec leurs pièces jointes, dans l’emplacement Fichiers d’un canal :

1. Recherchez l’équipe vers laquelle publier l’e-mail.
2. Faites glisser l’e-mail sur l’équipe pour le développer et déposez-le sur un canal. L’e-mail et ses pièces jointes sont téléchargés vers l’emplacement Fichiers du canal.
3. Utilisez la fenêtre Propriétés pour appliquer les métadonnées à l’e-mail et aux pièces jointes. Cliquez sur Sauvegarder.

Remarque : Si l’équipe a été créée à partir d’une équipe existante, le dossier SharePoint correspondant du canal n’est pas créé immédiatement. Par conséquent, le téléchargement vers des équipes nouvellement créées peut échouer. Pour résoudre ce problème, accédez manuellement à l’onglet Fichiers du canal, puis réessayez.

Pour publier des documents dans l’emplacement Fichiers d’un canal :

1. Recherchez l’équipe vers laquelle publier le(s) document(s).
2. Faites glisser le(s) document(s)s depuis l’Explorateur de fichiers vers une équipe pour la développer, et déposez-le(s) sur un canal.
   Les documents sont téléchargés sur SharePoint et disponibles dans l’emplacement Fichiers du canal.
3. Utilisez la fenêtre Propriétés pour appliquer des métadonnées à votre document. La fenêtre Propriétés s’ouvre uniquement s’il existe des propriétés obligatoires. Cliquez sur Sauvegarder.

Remarques : Si l’équipe a été créée à partir d’une équipe existante, le dossier SharePoint correspondant du canal n’est pas créé immédiatement. Par conséquent, le téléchargement vers des équipes nouvellement créées peut échouer. Pour résoudre ce problème, accédez manuellement à l’onglet Fichiers du canal Teams, puis réessayez.

Pour rechercher des documents dans les canaux et Teams :

Vous pouvez rechercher du contenu dans des documents et des e-mails téléchargés sur les canaux Teams. Pour ce faire :

1. Accédez à l’équipe ou au canal dans laquelle/lequel vous souhaitez effectuer la recherche.
2. Indiquez le terme de recherche et sélectionnez le contexte de recherche Équipe active ou Toutes les équipes.

Pour plus d’informations, consultez Rechercher du contenu dans SharePoint.